Flohmarkt in der Kita – so klappt‘s

Einen Flohmarkt in der Kita veranstalten – diese Idee taucht immer mal wieder auf und manchmal wird sie von der Einrichtung sogar umgesetzt. Wie lässt sich ein solches Event am besten planen? Vor allem, da es so viele Möglichkeiten zur Gestaltung von einem Flohmarkt in der Kita gibt. Wir möchten Euch in diesem Artikel aufzeigen, wie Euer Kita-Flohmarkt garantiert zum Erfolg wird!

Kita-Flohmarkt: Welche Modelle der Umsetzung gibt es?

Kennt Ihr die 2 wichtigsten Umsetzungsmöglichkeiten? Wenn es darum geht, einen Flohmarkt in der Kita zu veranstalten, entscheidet Euch zwischen: Jeder hat seinen eigenen Stand oder alle Kleider, Spielsachen etc. werden gesammelt und durch die Kita verkauft. Im Detail läuft es so ab:

A) Individuelle Stände: In diesem Fall bietet Ihr den Eltern an, ihren eigenen Stand aufzubauen. An dem können sie ihre Artikel verkaufen. Dies ermöglicht es den Eltern, ihre Preise selbst festzulegen. Sie präsentieren ihre Artikel individuell und handeln mit den Besuchern. Jeder Stand hat eine persönliche Note und trägt zur Vielfalt des Flohmarkts bei. Die Besucher haben dann auch die Möglichkeit, direkte Nachfragen zu stellen – zum Beispiel zu den Funktionsweisen von Geräten oder zum ursprünglichen Kaufpreis. Es muss jedoch genügend Platz für individuelle Stände vorhanden sein. Alternativ zu den Räumlichkeiten der Einrichtung könnt Ihr auf eine Turnhalle oder ähnliches ausweichen.

B) Zentraler Kita-Verkauf: Bei dieser Option sammelt Ihr die Waren gesammelt und verkauft sie selbst. Es gibt einen zentralen Verkaufsstand, an dem die Artikel zum Verkauf angeboten werden. Diese Methode erleichtert die Organisation und sorgt dafür, dass alle Artikel gut präsentiert werden. Ihr könnt die Waren nach Kategorien und Größen sortieren, um den Verkaufsprozess zu erleichtern. Entweder legen die Eltern die Preise vorher fest und versehen die Waren damit oder die Kita bestimmt einen Preis. Dies hat allerdings zur Folge, dass die potentiellen Käufer nicht direkt mit den Vorbesitzern sprechen können und eventuell auch das Handeln nicht möglich ist.

Flohmarkt in der Kita – wer soll verkaufen?

Beide Optionen haben ihre Vorzüge und es liegt an Euch und Euren Vorlieben, zu entscheiden, welche am besten zu Eurer Kita passt. Denkbar wäre auch eine Kombination aus beiden Varianten, indem ihr sowohl individuelle Stände als auch ein zentraler Verkaufsstand der Kita organisiert, für den Ihr um Spenden bittet. Denkt dabei daran, die Eltern über die Teilnahmeoptionen zu informieren und klare Anweisungen zu geben, wie sie ihre Artikel bei Bedarf vorbereiten und präsentieren können. Kommuniziert darüber hinaus unbedingt die Verkaufskonditionen, wie beispielsweise den Zweck des Flohmarkts und wie die Einnahmen verwendet werden.

Wenn diese erste Frage geklärt ist, gibt es weitere Optionen und Ideen zur Umsetzung.

Flohmarkt in der Kita – mit Rahmenprogramm?

Ihr habt die Möglichkeit, den Flohmarkt in der Kita entweder als eigenständige Veranstaltung oder in Verbindung mit einem Tag der offenen Tür oder anderen Programmpunkten zu organisieren. Hier sind einige Überlegungen für beide Varianten:

A) Nur Flohmarkt: Wenn Ihr Euch dafür entscheidet, den Flohmarkt als separate Veranstaltung zu planen, könnt Ihr den Fokus vollständig auf den Verkauf der Artikel legen. Dies ermöglicht es den Besuchern, gemütlich zu stöbern und nach Schnäppchen zu suchen. Es ist eine gute Gelegenheit, um Gelder für die Kita zu sammeln und gleichzeitig die Eltern, Gemeindemitglieder o.ä. einzubinden.

B) Flohmarkt in Verbindung mit weiteren Aktivitäten: Wenn Ihr den Flohmarkt mit einem Tag der offenen Tür oder einer ähnlichen Veranstaltung verbindet, lernen die Besucher Eure Kita dabei noch besser kennen. Der Flohmarkt wirkt als Anziehungspunkt, um Menschen anzulocken und ihnen die Gelegenheit zu geben, sowohl die angebotenen Artikel wie auch die Kita zu sehen. So gewinnen die Eltern und potenziellen neuen Familien einen Einblick in die Einrichtung und das pädagogische Konzept. Ihr kommt mit ihnen ins Gespräch und könnt Euch von einer guten Seite präsentieren. Bietet zum Beispiel Führungen durch die Kita an oder plant Aufführungen der Kinder ein, um das Interesse zu steigern – und die Eltern zu einer noch aktiveren Teilnahme aufzufordern.

Ihr könnt den Flohmarkt auch mit zusätzlichen Aktivitäten wie einem Tombola-Stand oder einem Verpflegungsstand kombinieren, um das Interesse der Besucher zu steigern.

Flohmarkt – wie groß wird die Veranstaltung?

Letztendlich hängt die Entscheidung davon ab, was am besten zu Euren Zielen und Möglichkeiten passt. Wenn Ihr eine vielseitige Veranstaltung wünscht, die sowohl einen Flohmarkt als auch einen Einblick in die Kita bietet, könnte die Verbindung mit einem Tag der offenen Tür eine gute Möglichkeit sein. Wenn der Fokus ausschließlich auf den Flohmarkt gelegt werden soll, kann es sinnvoller sein, diesen separat zu organisieren. Das ist vor allem der Fall, wenn die Ressourcen knapp sind.

Was passiert mit den Einnahmen?

Und wie soll nun das Finanzielle gehandhabt werden? Dazu gibt es die folgenden Modelle:

A) Einnahmen für die Kita: In diesem Fall können alle Einnahmen, die durch den Verkauf der Artikel erzielt werden, direkt der Kita zugutekommen. Das bedeutet, dass die Eltern und andere Teilnehmer ihre Artikel spenden und mit den Einnahmen komplett die Kita gefördert werden soll. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Geld für die Kita zu sammeln und verschiedene Projekte oder Bedürfnisse zu unterstützen. Viele Eltern freuen sich, wenn sie durch die nicht mehr gebrauchte Kleidung und das Spielzeug für die Einrichtung etwas Gutes tun können.

B) Standgebühren: Eine andere Möglichkeit besteht darin, den Eltern und anderen Teilnehmern eine Standgebühr zu berechnen, damit sie ihre Artikel auf dem Flohmarkt verkaufen können. Diese Gebühr kann vorab festgelegt werden und die Einnahmen daraus kommen der Kita zugute. Ihr müsst dann allerdings dafür sorgen, dass die Stände auch möglichst alle besetzt sind. Manche Einrichtungen verlangen zusätzlich zur Standgebühr auch, dass von den Verkäufern ein Kuchen gebacken wird. Der Verkauf der Kuchen bringt nochmal weiteres Geld für die Kita. Wenn die Verkäufer das Geld selbst behalten, besteht eventuell ein größerer Anreiz für die Teilnahme – auch von Menschen, die keine Kinder in der Kita haben.

Einnahmen-Modell gut überlegen

Die Wahl zwischen diesen beiden Optionen hängt von den Zielen und Bedürfnissen der Kita ab. Wenn das Hauptziel darin besteht, Geld für die Kita zu sammeln, ist die Option „Einnahmen für die Kita“ möglicherweise die beste Wahl. Wenn hingegen der Schwerpunkt eher darauf liegt, den Eltern und anderen Leuten die Möglichkeit zu geben, ihre eigenen Artikel zu verkaufen, könnte die Option „Standgebühren“ attraktiver sein.

Es ist wichtig, dass Ihr die Regeln und Bedingungen, wie Standgebühren oder die Verwendung der Einnahmen, von Anfang an klar kommuniziert, um Missverständnissen vorzubeugen. Transparenz und offene Kommunikation sind der Schlüssel, um eine positive Stimmung und eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten.

Eventuell probiert Ihr an 2 aufeinanderfolgenden Jahren auch beide Varianten aus, um zu schauen, was für Euch besser funktioniert.

Flohmarkt in der Kita: Allgemeine Organisation

Wenn die Grundfragen zur Veranstaltung geklärt sind, kommen wir zur weiteren Organisation. Im Folgenden stellen wir einige Punkte vor, die außerdem bei der Planung bedacht werden müssen:

Innen- oder Außenveranstaltung: Entscheidet Euch, ob der Flohmarkt drinnen oder draußen stattfinden soll, abhängig von der Größe der Kita und dem verfügbaren Platz. Da in der Regel eine Vielzahl an Kleidern und Spielsachen auf den Tischen liegen, die nicht nass werden sollten, ist für die Herbst-/Wintersaison ein geschützter Bereich wichtig. Doch auch im Sommer spielt das Wetter nicht unbedingt mit – habt also Alternativen für schlechtes Wetter parat.

Termin festlegen: Wählt einen geeigneten Tag und eine passende Uhrzeit für den Flohmarkt aus. Denkt daran, rechtzeitig zu planen, um Eltern und Gemeinde genug Zeit zur Ankündigung zu geben. Grundsätzlich sind Wochenendtermine besser als Nachmittage unter der Woche – vor allem, wenn Euch die Eltern tatkräftig unterstützen sollen. Saisonal gesehen finden viele Flohmärkte in der Kita im Frühling und im Herbst statt, damit Ihr die entsprechend passende Kleidung verkauft.

Zusätzliche Spendenaktion: Auch wenn es individuelle Stände für die Eltern gibt, könntet Ihr einen eigenen Stand mit gespendeten Spielsachen, Büchern, Kleidung und anderen Artikeln aufstellen. Bittet Eltern und andere Menschen aus der Gemeinde um Spenden für den Kindergarten, so habt Ihr eine zusätzliche Einnahmequelle.

Preise festlegen: Legt faire Preise fest, damit sich wirklich alle Besucher die Waren leisten können. Erinnert auch die Eltern daran, dass sie faire Preise aufrufen und diese auch an dem Zustand der Waren festmachen. Wenn diese schon deutliche Gebrauchsspuren zeigen, sollte der Preis entsprechend niedrig sein.

Woran Ihr noch denken solltet

Stände bereitstellen: Denkt daran, genügend Tische und Stühle für die Stände zur Verfügung zu stellen.

Für Verpflegung sorgen: Kümmert Euch um ausreichend Essen und Trinken. Helfer, Verkäufer und Besucher kriegen Hunger und Durst. Durch den Verkauf von Kuchen, Kaffee und anderen Getränken könnt Ihr gutes Geld machen!

Zusätzliche Aktivitäten: Da viele Kinder anwesend sein werden, kann es Sinn machen, wenn Ihr für die Kleinen ein eigenes Programm parat habt. Entweder macht Ihr dadurch zusätzliches Geld, in dem Ihr etwa eine kleine Gebühr für eine Bastelaktion aufruft oder Ihr erstellt ein kostenfreies Angebot wie einen sportlichen Parkour, stellt eine Hüpfburg auf usw. Das erhöht den Spaßfaktor für die Kids und die Eltern können gleichzeitig entspannter kaufen und verkaufen.

Werbung machen: Erstellt Flyer, informiert die Eltern per E-Mail oder hängt Ankündigungen im Kita-Gebäude und in der Gemeinde aus. Nutzt auch Social Media-Plattformen mit regionalen Gruppen oder lokale Veranstaltungskalender, um den Flohmarkt zu bewerben. Dazu gleich noch mehr!

Zuständigkeiten: Kümmert Euch unbedingt um ausreichend Unterstützung, beim Verkaufen, beim Auf- und Abbau, bei der Bekanntmachung vom Flohmarkt in der Kita etc. Spannt dazu von Anfang an den Elternbeirat ein oder schließt Euch mit einem regionalen Verein zusammen, um Aufgaben gut zu verteilen (wobei Ihr dann eventuell auch die Einnahmen teilen müsstet).

Nachbereitung: Stellt sicher, dass nach dem Flohmarkt alle übriggebliebenen Artikel richtig entsorgt oder gespendet werden. Bedankt Euch bei den Eltern und Kindern für ihre Teilnahme und gebt ihnen Feedback über den Erfolg der Veranstaltung.

Werbung – ein Thema für sich!

Um effektiv für einen Kita-Flohmarkt zu werben, könnt Ihr verschiedene Maßnahmen ergreifen. Hier sind einige Ideen, wie Ihr den Flohmarkt erfolgreich bewerbt:

1. Ankündigung in der Kita: Platziert auffällige, aber übersichtlich gestaltete Plakate oder Ankündigungstafeln in der Kita, sowohl in den Gemeinschaftsräumen als auch in den Klassenzimmern. So informiert Ihr die Eltern und Kinder leicht über den Flohmarkt.
2. Rundmails: Versendet E-Mails an die Eltern und teilt ihnen mit, dass ein Flohmarkt in der Kita stattfinden wird. Nennt alle relevanten Details wie Datum, Uhrzeit, Ort, den Zweck des Flohmarkts und wie Euch die Eltern unterstützen können (zum Beispiel mit Standdiensten und Kuchenspenden).
3. Social Media: Nutzt die Reichweite der sozialen Medien, indem ihr den Termin und die Details des Flohmarkts auf den Social Media-Kanälen der Kita bekannt gebt. Erstellt ein Event oder eine Ankündigung und ermutigt die Eltern, das Event zu teilen, um eine größere Reichweite zu erzielen. Das kann auch ein guter Weg sein, wenn Ihr selbst keine Social Media-Kanäle habt. Meistens gibt es auf Facebook regionale Gruppen, die direkt die Menschen ansprechen, die in Eurer Nähe wohnen.
4. Mund-zu-Mund-Propaganda: Ermutigt die Eltern, Freunde, Familie und Nachbarn einzuladen. Die positiven Empfehlungen von Mund-zu-Mund-Propaganda können helfen, die Teilnehmerzahl zu erhöhen. Umso vielfältiger und attraktiver das Programm Eures Flohmarktes ist, umso besser funktioniert dieser Weg.

Flohmarkt in der Kita – weitere Werbetipps

Wenn es beispielsweise nicht genug Anmeldungen für die Stände gibt, merkt Ihr schnell, dass Ihr in Sachen Werbung nicht genug getan habt! Deshalb haben wir noch weitere Tipps für Euch:

1. Lokale Werbung: Legt Flyer in örtlichen Geschäften, Supermärkten oder Gemeindezentren aus oder hängt Plakate auf, um die Aufmerksamkeit der Bewohner der umliegenden Gemeinden zu erregen.
2. Online-Community: Postet die Veranstaltung in örtlichen Online-Communities, Foren oder Veranstaltungskalendern, um potenzielle Besucher zu erreichen.
3. Partnerschaften eingehen: Erwägt Zusammenarbeit mit lokalen Unternehmen oder Organisationen, um den Flohmarkt in deren E-Mail-Verteiler oder Social Media-Kanälen einzubinden. Das kann neue Besucher anziehen und die Sichtbarkeit der Veranstaltung erhöhen. Denkt an Win-Win-Situationen: Vielleicht steuert die lokale Musikschule eine Aufführung für den Flohmarkt bei und macht im Gegenzug Werbung bei allen Schülern und Eltern. Die Musikschule kann dafür beim Flohmarkt wiederrum für neue Schüler werben.
4. Ankündigung in der Presse: Kontaktiert lokale Zeitungen oder Radiostationen und informiert sie über den Kita-Flohmarkt. Sie könnten Interesse an einer redaktionellen Erwähnung haben, wenn die Veranstaltung entsprechend groß ist.

Denkt daran, klare Informationen über den Zweck des Flohmarkts, was verkauft werden darf, und wie ihr die Einnahmen verwendet, zu kommunizieren. Je mehr Menschen von der Veranstaltung erfahren, desto größer wird der Erfolg des Kita-Flohmarkts sein.

Teil 1: Allgemeine Tipps für den Flohmarkt in der Kita

Wenn nun alles steht und aus einer Idee eine konkrete Planung geworden ist, kann es sein, dass ihr unsicher seid, ob auch wirklich an alles gedacht ist. Hier findet Ihr noch einmal einen Überblick der wichtigsten Punkte für einen gelungenen Flohmarkt. Hakt ab, ob Ihr für alle Bereiche gut aufgestellt seid.

1. Planung und Organisation: Seid Ihr frühzeitig genug dran? Stehen das Datum, die Uhrzeit und der Veranstaltungsort? Habt Ihr ausreichend Platz? Gibt es eventuell Alternativen für schlechtes Wetter? Habt Ihr alle erforderlichen Genehmigungen eingeholt?

2. Werbung: Habt Ihr Euren Flohmarkt ausreichend und rechtzeitig beworben? Nutzt Ihr alle möglichen Kanäle: Plakate, Flyer, E-Mails, Social Media, Whatsapp-Gruppen, lokale Medien? Habt Ihr alle Informationen klar kommuniziert und Eure Zielgruppe erreicht?

3. Spendenaufruf: Habt Ihr die Eltern (unabhängig von der Art des Flohmarktes) dazu aufgefordert, Waren zu spenden? Habt Ihr sichergestellt, dass die Eltern genau wissen, welche Spenden akzeptiert ihr und in welchem Zustand sie sein sollten? Habt Ihr einen geeigneten Ort organisiert, an dem die Spenden gesammelt und gelagert werden können?

4. Sortierung und Präsentation der Waren: Falls Ihr einen eigenen Flohmarktstand habt: Ist sichergestellt, dass die gespendeten Artikel ordentlich sortiert sind und präsentiert werden? Gibt es gut beschilderte Bereiche oder Stände für verschiedene Arten von Artikeln wie Kleidung, Spielzeug, Bücher, Haushaltsgegenstände usw?

Teil 2: Allgemeine Tipps für den Flohmarkt in der Kita

5. Preisfestlegung: Sind die Preise für die Artikel fair, damit alle Besucher sich etwas leisten können? Können die Besucher handeln oder auf die Waren bieten? Sind die Preise deutlich erkennbar und habt Ihr Eure Preisstrategie entsprechend kommuniziert

6. Zusätzliche Attraktionen und Aktivitäten: Bietet Ihr außer dem Verkauf der Waren noch weitere Highlights an? Macht Ihr den Besuch dadurch attraktiver und zieht mehr Besucher an? Gibt es Spiele, Live-Musik, Aufführungen, Essen und Trinken oder ein Kinderprogramm?

7. Ausreichend Personal: Ist Euer Helferteam groß genug, um für einen reibungslosen Ablauf des Flohmarktes zu garantieren? Habt Ihr ausreichend Personal für die Standbetreuung, Kasse, Aufbau und Abbau eingeplant? Wer hilft Euch dabei, die Veranstaltung bekannt zu machen? Welche Vereine könnten eventuell noch unterstützen.

8. Dank und Nachbereitung: Habt Ihr etwas vorbereitet, um den Helfern und Besuchern für die Teilnahme zu danken? Überprüft und dokumentiert die Einnahmen sorgfältig und informiert die Eltern über den erzielten Erfolg. Verwendet die Einnahmen gemäß den zuvor festgelegten Vereinbarungen.

Unser Fazit:

Der Schlüssel zum Erfolg vom Flohmarkt in der Kita liegt in einer sorgfältigen Planung. Wichtig sind zudem effektive Werbung und ein gut strukturierter Ablauf. Mit unseren Tipps und genug Unterstützung klappt es bestimmt. Wir wünschen Euch viel Spaß bei der Organisation und ein gutes Gelingen, sodass alle am Ende des Flohmarkttages zufrieden sind!

Gab es in Eurer Einrichtung schon einmal einen Flohmarkt? Welche Ideen und No-Gos wollt Ihr uns mitgeben? Hinterlasst ein Kommentar auf unserem Instagram- oder Facebook-Kanal.