Erfolgreiche E-Mail-Bewerbung für Erzieher

Offene Stellen für Erzieher gibt es (gefühlt) wie Sand am Meer. Eine schnelle E-Mail-Bewerbung für Erzieher-Jobs ist da oftmals nicht nur praktisch, sondern auch lieber gesehen als der klassische Weg über Bewerbungsmappen aus Papier, die aufwendig mit der Post verschickt werden müssen und sich dann im Büro der Kita-Leitung stapeln. Steht Ihr vor der Frage, wie Ihr eine solche Bewerbung per E-Mail am besten strukturiert: Sollte das Anschreiben beispielsweise in den Anhang oder setzt Ihr es direkt in die Mail und hängt nur noch den Lebenslauf und Zeugnisse an? Wie sieht es bei Initiativbewerbungen aus? Ihr merkt schon, rund um E-Mail-Bewerbungen gibt es viele Fragen und einige davon wollen wir im Folgenden mit Euch klären.

E-Mail-Bewerbung für Erzieher – worauf kommt es an?

In unserem Leitfaden zeigen wir Euch, wie Ihr die Email-Bewerbung für Erzieher maßschneidern könnt – zugeschnitten auf die jeweilige Stellenanzeige, die Ihr ins Auge gefasst habt. Von der Gestaltung über die Struktur bis hin zu den feinen Nuancen, die Eure Bewerbung zum Erfolg führen, decken wir alles ab. Lasst uns diesen Weg gemeinsam gehen und entdecken, wie Ihr Eure Chancen maximieren könnt, indem Ihr zeigt, dass Ihr genau die Richtigen für die Stelle seid.

Beispiel 1: Anschreiben in der E-Mail integriert

Ein Anschreiben, das direkt in den Text der E-Mail integriert wird, ist besonders effektiv in Situationen, in denen eine persönliche Note und unmittelbare Kommunikation gefragt sind. Dieser Ansatz eignet sich für einige pädagogische Einrichtungen (zum Beispiel für solche mit alternativeren Konzepten), kleinere bis mittelgroße Unternehmen, Start-ups oder kreative Branchen, wo eine direkte und persönliche Ansprache geschätzt wird. Ebenso ist diese Form passend, wenn die Stellenanzeige eine innovativere Bewerbungsweise suggeriert oder keine expliziten Vorgaben bezüglich des Formats der Bewerbung macht.

Indem Ihr Euer Anschreiben direkt in den Körper der E-Mail einfügt, stellt Ihr sicher, dass Eure Botschaft sofort sichtbar ist, sobald der Empfänger die E-Mail öffnet. Das kann besonders nützlich sein, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen und ein Gefühl der unmittelbaren Verbindung herzustellen. Es reduziert auch die Barrieren für den Empfänger, da dieser nicht erst einen Anhang öffnen muss, um Eure Qualifikationen und Motivation zu verstehen.

Diese Herangehensweise zeigt zudem eine gewisse Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, da Ihr bewusst entscheidet, die formale Barriere eines Anhangs zu umgehen und stattdessen auf eine direktere Kommunikation setzt. Es ist wichtig, in solchen Fällen dennoch Professionalität zu wahren und sicherzustellen, dass der E-Mail-Text gut strukturiert, klar und präzise ist, um Eure Eignung für die Position effektiv zu kommunizieren.

Anhand eines ersten Beispiels möchten wir Euch demonstrieren, wie Ihr eine E-Mail-Bewerbung mit integriertem Text gut umsetzen könnt.

Beispiel Stellenanzeige: Erzieher/in für Kita „Sonnenschein“

Die Kita „Sonnenschein“ sucht ab sofort eine engagierte und kreative Fachkraft zur Verstärkung unseres Teams. Wir bieten eine liebevolle und entwicklungsfördernde Betreuung für Kinder im Alter von 1-6 Jahren. Wir legen großen Wert auf kreatives Lernen, individuelle Förderung und eine enge Zusammenarbeit mit den Eltern.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als staatlich anerkannter Erzieher/in
• Erfahrung in der frühkindlichen Bildung
• Kreativität und Freude an der Arbeit mit Kindern
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Eure darauf abgestimmte E-Mail-Bewerbung für Erzieher könnte folgendermaßen aussehen:

Betreff: Bewerbung als Erzieher/in – Ihre Stellenanzeige in der Kita „Sonnenschein“

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit großer Begeisterung habe ich Ihre Stellenanzeige für die Position als Erzieher/in in der Kita „Sonnenschein“ gelesen. Als staatlich anerkannte Erzieherin mit über fünf Jahren Erfahrung in der frühkindlichen Bildung, bringe ich nicht nur die geforderten Qualifikationen mit, sondern teile auch Ihre Leidenschaft für kreatives Lernen und individuelle Förderung.

Bei meiner bisherigen Tätigkeit in der Kita „Regenbogen“ habe ich vielfältige Projekte initiiert, die die Kreativität und Selbstständigkeit der Kinder förderten. Ich habe stets eng mit den Eltern zusammengearbeitet, um die Entwicklung jedes einzelnen Kindes optimal zu unterstützen. Mein Ansatz in der Pädagogik basiert auf Kommunikation, Empathie und der stetigen Weiterentwicklung meiner fachlichen Kompetenzen, weshalb ich regelmäßig an Fortbildungen teilnehme.

Ich bin überzeugt, dass meine Erfahrungen und meine positive Einstellung zur Arbeit mit Kindern mich zu einer wertvollen Bereicherung für Ihr Team machen würden. Über die Gelegenheit, meine Ideen und Fähigkeiten in die Kita „Sonnenschein“ einzubringen und mehr über Ihre Einrichtung zu erfahren, würde ich mich sehr freuen.

Anbei finden Sie meinen Lebenslauf und meine Zeugnisse, die Ihnen weitere Einblicke in meinen beruflichen Werdegang bieten. Über die Gelegenheit, mich Ihnen persönlich vorzustellen, würde ich mich sehr freuen, und stehe Ihnen deshalb gern für ein Gespräch zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Zeit und die Berücksichtigung meiner Bewerbung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Name]

Fazit zur E-Mail-Bewerbung für Erzieher mit integriertem Anschreiben

In diesem Beispiel haben wir das Anschreiben direkt in den Text der E-Mail integriert, um den ersten Kontakt so persönlich wie möglich zu gestalten. Gleichzeitig haben wir durch die direkte Bezugnahme auf die Stellenanzeige gezeigt, wie Ihr Eure Qualifikationen und Erfahrungen spezifisch auf die Anforderungen der Kita „Sonnenschein“ abstimmen könnt. Wie es für ein Standard-Anschreiben gilt, sollte der Text nicht zu lang werden – höchstens eine DIN A4 Seite. Am besten schreibt Ihr den Text in einem Word-Dokument vor, um die Länge besser abschätzen zu können und auch eine Rechtschreibprüfung zu machen.

Beispiel 2: Bewerbung mit Anschreiben im Anhang

Ein Anschreiben im Anhang kann sinnvoll sein, wenn die Bewerbung sehr formal ausfallen soll, die E-Mail selbst kurz gehalten werden soll oder wenn die Bewerbungsunterlagen als komplettes Paket präsentiert werden sollen. Dies könnte der Fall sein bei größeren Organisationen, im öffentlichen Dienst oder wenn es explizit in der Stellenanzeige gefordert wird.

Die E-Mail dient in diesem Fall als eine Art Begleitschreiben, das den Empfänger auf die angehängten Dokumente hinweist. Ihr solltet am besten einen kurzen und knackigen Text verfassen, in dem Ihr Euer Interesse bekundet und in wenigen Sätzen auf Eure Person eingeht. Nicht zu lang, denn die ausführlichen Infos sind im Anhang zu finden. Aber auch nicht nur ein Satz nach dem Motto „Guten Tag, im Anhang finden Sie meine Bewerbung. MfG“ – denn das wirkt wenig persönlich, auf manchen Leser vielleicht sogar unhöflich.

Nehmen wir an, Ihr interessiert Euch für eine Erzieher-Stelle, bei der eine formellere Bewerbung angemessen ist. Hier folgt das entsprechende Beispiel.

Stellenanzeige: Fachkraft für integrative Kindertagesstätte „Buntes Miteinander“

Die integrative Kindertagesstätte „Buntes Miteinander“ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine empathische und erfahrene Fachkraft zur Unterstützung unseres Teams. Unsere Einrichtung legt besonderen Wert auf Inklusion, individuelle Förderung und eine enge Zusammenarbeit im Team, um ein umfassendes und förderliches Umfeld für alle Kinder zu schaffen.

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Erzieher/in oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Erfahrung im Bereich der Inklusion und der individuellen Förderung
• Teamfähigkeit und starke kommunikative Fähigkeiten
• Engagement für die Werte der Inklusion und Vielfalt

Besonderheiten der Bewerbung:

Um einen umfassenden Einblick in Ihre Qualifikationen und Erfahrungen zu erhalten, bitten wir um die Zusendung eines vollständigen Bewerbungspakets, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, in einem einzigen PDF-Dokument. Bitte achten Sie darauf, in Ihrem Anschreiben spezifisch auf Ihre Erfahrungen im Bereich der Inklusion einzugehen und zu erläutern, wie Sie zur Philosophie unserer Einrichtung beitragen können.

Eure passende E-Mail-Bewerbung für Erzieher könnte dann folgendermaßen formuliert sein:

Betreff: Bewerbung als Fachkraft für die integrative Kindertagesstätte „Buntes Miteinander“

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Anhang dieser E-Mail finden Sie meine Bewerbungsunterlagen für die Stelle als Fachkraft in Ihrer Kindertagesstätte „Buntes Miteinander“, die ich mit großem Interesse in [Quelle der Stellenanzeige] entdeckt habe.

Meine Ausbildung als staatlich anerkannte Erzieherin sowie meine mehrjährige Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Inklusion und individuellen Förderung, haben mich optimal auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet. Ich bin überzeugt, dass mein fachlicher Hintergrund und mein persönliches Engagement für Vielfalt und die Werte der Inklusion einen wertvollen Beitrag innerhalb Ihres Teams leisten können.

Ich würde mich freuen, wenn meine Bewerbung Ihr Interesse weckt und stehe gern für ein persönliches Gespräch zur Verfügung, um meine Motivation und Eignung für diese Position näher zu erläutern.

Vielen Dank für Ihre Zeit und Berücksichtigung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Name]

Anhang: Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse

Fazit zur E-Mail-Bewerbung für Erzieher mit Anschreiben im Anhang

Der E-Mail-Text sollte ansprechend und informativ sein, um die Motivation und die Besonderheit der Bewerbung hervorzuheben. Dieser Text sollte neugierig machen und den Empfänger dazu verleiten, die Anhänge zu öffnen. Diese Methode ermöglicht eine einheitliche Präsentation der Dokumente und die klare Trennung zwischen der persönlichen Ansprache im E-Mail-Text und den formalen Bewerbungsunterlagen, was die Übersichtlichkeit erhöht und den professionellen Anspruch der Bewerbung unterstreicht.

Beispiel 3: Initiativbewerbung per E-Mail

Eine Initiativbewerbung bietet Euch die einzigartige Chance, proaktiv auf potenzielle Arbeitgeber zuzugehen, auch wenn aktuell keine offene Stelle ausgeschrieben ist. Dies erfordert eine besonders sorgfältige Recherche über die Einrichtung und eine klare Darstellung, warum Ihr genau dort arbeiten möchtet und was Ihr zum Team beitragen könnt. Da Euch keine Stellenanzeige vorliegt, anhand der Ihr die genauen Forderungen und Vorstellungen der Kita abschätzen könnt, schaut Euch die Webseite und eventuell vorhandene Social Media-Profile genau an. Orientiert Euch am Kitakonzept und den genannten pädagogischen Schwerpunkten. Mehr zum Thema Initiativbewerbung findet Ihr in diesem Artikel.

Stellt Euch dazu vor, Ihr habt eine Kindertagesstätte im Blick, die für ihr innovatives pädagogisches Konzept bekannt ist, aber derzeit keine offenen Stellen ausgeschrieben hat. Eure E-Mail könnte dann folgendermaßen aussehen:

Betreff: Initiativbewerbung als Erzieher/in

Sehr geehrte Frau/Herr [Name der Leitung],

mit großem Interesse verfolge ich die Arbeit Ihrer Kindertagesstätte [Name der Kita], die sich durch ihr innovatives pädagogisches Konzept und die Hingabe zur Förderung jedes einzelnen Kindes auszeichnet. Als qualifizierte Erzieherin mit umfangreicher Erfahrung in der frühkindlichen Bildung und einem starken Engagement für kreative und entwicklungsfördernde Bildungsansätze, würde ich gern mein Können und meine Leidenschaft in Ihr Team einbringen.

In meiner bisherigen Laufbahn habe ich erfolgreich an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten gearbeitet, die auf die individuellen Bedürfnisse und Talente der Kinder eingehen, um ein stimulierendes Lernumfeld zu schaffen. Ich bin überzeugt, dass meine innovative Herangehensweise und meine Fähigkeit, eng mit Eltern und Kollegen zusammenzuarbeiten, einen wertvollen Beitrag zu Ihrer Einrichtung leisten könnten.

Dieser E-Mail füge ich meinen Lebenslauf und Referenzen bei, die meine beruflichen Erfolge und meine pädagogische Philosophie näher beleuchten. Ich wäre sehr erfreut über die Gelegenheit, in einem persönlichen Gespräch mehr über Ihre Einrichtung zu erfahren und zu diskutieren, wie ich zur weiteren Entwicklung Ihrer pädagogischen Arbeit beitragen kann.

Vielen Dank für Ihre Zeit und eine Berücksichtigung meiner Initiativbewerbung. Ich freue mich auf die Möglichkeit, Teil Ihres Teams zu werden.

Mit freundlichen Grüßen,

[Name]

Anhang: Lebenslauf, Referenzen

Fazit zur Initiativbewerbung per E-Mail

Abschließend lässt sich sagen, dass die Initiativbewerbung per E-Mail ein effektives Instrument für Jobsuchende darstellt, um aktiv den Arbeitsmarkt zu erkunden und sich neue Karrierechancen zu erschließen. Ein wesentlicher Vorteil der Initiativbewerbung per E-Mail ist die Schnelligkeit und Flexibilität, mit der Bewerber auf sich aufmerksam machen können. Sie erfordert zwar eine sorgfältige Vorbereitung und die Bereitschaft, sich intensiv mit potenziellen Arbeitgebern auseinanderzusetzen, kann aber bei richtiger Anwendung zu unerwarteten und erfolgversprechenden Jobangeboten führen, denn: Ihr schlagt damit eventuelle Konkurrenz aus, die besteht, sobald eine Stelle offiziell ausgeschrieben wird. Wichtig bei der Initiativbewerbung per E-Mail ist eine klare, präzise und ansprechende Gestaltung der Bewerbungsunterlagen. Dazu gehört insbesondere ein überzeugendes Anschreiben, auch Motivationsschreiben genannt.

Tipps für das Motivationsschreiben im Anhang

Das Motivationsschreiben ist Eure Chance, in der Tiefe zu erläutern, warum Ihr Euch für eine bestimmte Position oder Einrichtung interessiert und was Euch besonders qualifiziert. Es ergänzt den Lebenslauf und gibt Euch die Möglichkeit, Eure Persönlichkeit und Eure beruflichen Ziele darzustellen.

Struktur und Inhalt eines effektiven Motivationsschreibens:

1. Einleitung:

Beginnt mit einem starken Einstieg, der sofort das Interesse weckt. Erklärt, warum Ihr Euch speziell für diese Einrichtung und Position interessiert.

2. Hauptteil:

Geht auf Eure bisherigen Erfahrungen ein, die für die angestrebte Position relevant sind. Verwendet konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie Ihr Eure Fähigkeiten und Kenntnisse erfolgreich eingesetzt habt.

Erklärt, wie Eure persönlichen Werte und beruflichen Ziele mit der Philosophie und den Zielen der Einrichtung übereinstimmen. Zeigt auf, wie Ihr zur Verwirklichung dieser Ziele beitragen könnt.

3. Schluss:

Schließt mit einer klaren Aussage darüber, warum Ihr die ideale Besetzung für die Position seid. Drückt Eure Begeisterung für die Möglichkeit aus, zum Team beizutragen. Erzählt von Eurem Wunsch, in einem Gespräch mehr über die Einrichtung zu erfahren und Eure Eignung weiter zu diskutieren.

Wichtige Tipps für das Motivationsschreiben:

• Individualität: Vermeidet allgemeine Phrasen und stellt sicher, dass das Schreiben persönlich und spezifisch auf die Einrichtung ausgerichtet ist.
• Klarheit: Haltet das Schreiben klar und prägnant. Überladet es nicht mit Informationen, die bereits im Lebenslauf stehen.
• Professionalität: Achtet auf eine professionelle Sprache und Korrektheit in Rechtschreibung und Grammatik.
• Leidenschaft zeigen: Lasst Eure Begeisterung für die pädagogische Arbeit und die spezifische Einrichtung durchscheinen.

Das Motivationsschreiben ist ein wesentlicher Bestandteil Eurer E-Mail-Bewerbung für Erzieher (im Anhang oder als Teil des Textes innerhalb der Mail). Es sollte sorgfältig formuliert werden, um Eure Einzigartigkeit und Eignung hervorzuheben. Nutzt es, um eine Verbindung zwischen Euren Fähigkeiten und den Anforderungen der Position zu schaffen. Zeigt, dass Ihr nicht nur die notwendigen Qualifikationen mitbringt, sondern auch wirklich begeistert vom Stellenangebot seid.

Unser Fazit

In der digitalen Ära der Kommunikation sind E-Mail-Bewerbungen für Erzieher zur Norm geworden. Die Kunst, sich dabei erfolgreich zu präsentieren, bleibt eine Herausforderung. Trefft die Entscheidung, ob das Anschreiben direkt in den E-Mail-Text integriert oder als formeller Anhang beigefügt wird. Sie spielt eine entscheidende Rolle in der Wahrnehmung Eurer Bewerbung durch potenzielle Arbeitgeber. Diese Wahl sollte nicht nur von Eurem persönlichen Stil, sondern auch der Kultur der Einrichtung (Schwerpunkte, Träger etc.) entsprechen. Noch dazu spielen die Art der ausgeschriebenen Stelle und der spezifischen Anforderungen der Stelle eine Rolle.

Unabhängig vom gewählten Format ist es entscheidend, dass Eure Bewerbung eine klare und prägnante Darstellung Eurer Fähigkeiten, Erfahrungen und Eurer Motivation bietet. Sie sollten speziell auf die angestrebte Position zugeschnitten sein. Vermeidet allgemeine Phrasen und stellt sicher, dass jedes Wort in Eurer Bewerbung darauf abzielt, Eure Eignung und Euren Enthusiasmus für die Stelle zu unterstreichen.

Habt Ihr Euch bereits per E-Mail auf eine Erzieher-Stelle beworben? Welche Erfahrungen habt Ihr dabei gemacht? Diskutiert auf unserem Instagram- oder Facebook-Kanal!