Kita-Verwaltungskoordination (m/w/d)

Kirchenkreisverband der Ev. Kirchenkreise Gütersloh, Halle und Paderborn

Wir sind das Evangelische Kreiskirchenamt Gütersloh-Halle-Paderborn und die zentrale Verwaltung der drei Ev. Kirchenkreise mit ihren insgesamt 39 Kirchengemeinden, zwei Verbänden, ca. 2.000 Mitarbeitenden, 24 Friedhöfen und 72 Tageseinrichtungen für Kinder.

Unser Auftrag ist es, die Verwaltungsaufgaben der drei Kirchenkreise sowie der Kirchengemeinden und Verbände in den drei Kirchenkreisen auszuführen. Einen besonderen Schwerpunkt bildet die Verwaltung der Kitas in enger Zusammenarbeit mit den Leitungen und Geschäftsführungen der Einrichtungen und Verbünde. Um diese Arbeit zu optimieren, die unterschiedlichen Aufgaben zu koordinieren und den Wissenstransfer sicherzustellen, wurde der Gedanke des Kompetenzzentrums Kita-Verwaltung entwickelt und die Stelle der Kita-Koordination neu geschaffen.

Wir suchen Sie – zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit für die Stabsstelle:

Kita-Verwaltungskoordination (m/w/d)

Gemeinsam mit unseren Sachbearbeiter*innen der Fachabteilungen bilden Sie das verwaltungsinterne Kompetenzzentrum Kita.

Ihre Gestaltungsmöglichkeiten:

  • Sie haben Freude an der fachlichen, beratenden und koordinierenden Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und den Geschäftsführungen bzw. Trägervertreter*innen.
  • Sie sind wichtige/r Ansprechpartner*in für alle trägerübergreifenden und übergeordneten Kita-Themen in unseren Kirchenkreisen.
  • Sie schaffen die wichtige Schnittstelle zwischen den Fachbereichen im Kreiskirchenamt und den Trägervertreter*innen der Kitas und optimieren gerne die Arbeitsprozesse.
  • Sie moderieren geschickt unsere Organisationstreffen und stellen den Informationsflusses in alle Richtungen sicher.
  • Die Entwicklungen im Bereich der einschlägigen Gesetzgebung, Verwaltungsvorschriften, QM etc. werden von Ihnen proaktiv wahrgenommen und begleitet und für die unterschiedlichen Anspruchsgruppen aufbereitet.
  • Sie unterstützen die Trägervertreter*innen durch ein laufendes Finanzcontrolling, Analysen und Prognosen.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufm. Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen, ggf. ergänzt um ein betriebswirtschaftl. Studium.
  • Ihre Erfahrung und besondere Expertise im Umgang mit dem Kinderbildungsgesetz (Kibiz) und der einschlägigen Software (KiTaPLUS, Kibiz-Web, MACH) runden Ihr fachliches Profil ab.
  • Sie sind eine Persönlichkeit mit hoher fachlicher und sozialer Kompetenz, die auch in herausfordernden Situationen die nötige Gelassenheit bewahrt.
  • Sie sind eine Persönlichkeit, die Spaß an der Vermittlung von komplexen Sachverhalten und strategischen kitaspezifischen Themen hat.
  • In der Moderation von Gremien und Veranstaltungen zeigt sich Ihre besondere kommunikative Kompetenz.
  • Im Netzwerk unterschiedlicher kirchengemeindlicher und kommunaler Akteure bewegen Sie sich sicher und flexibel.
  • Für Sie ist die Mitgliedschaft in der evangelischen Kirche selbstverständlich.

Freuen Sie sich auf:

  • Ein zukunftssicheres, vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Raum zur eigenverantwortlichen Gestaltung.
  • Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur in einem Arbeitsumfeld mit guter, kollegialer Atmosphäre.
  • Alle Sozialleistungen und Vergünstigungen eines kirchlichen Arbeitgebers und eine angemessene Vergütung (EG 11 BAT KF), inkl. einer sehr guten betrieblichen Altersvorsorge (KZVK).
  • Eine Arbeitszeit von 39 Stunden / Woche, die Sie sich flexibel einteilen können.
  • Einen Dienstgeber, auf den Sie sich verlassen können und dem die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein wichtiges Anliegen ist.


Wenn wir Ihre Neugier wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre erste Kontakt­aufnahme. Für einen tele­fonischen Erstkontakt steht Ihnen der Senior­berater Herr Hinnenthal von der von uns beauf­tragten Personal­beratung, unter Tel. 0171 8512581, gerne zur Verfügung. Umfassende Diskretion ist selbst­verständlich garantiert!

Petersberg 31
33803 Steinhagen
www.hinnenthal-consulting.de